Hier geben wir wertvolle Tipps und Tricks rund um Adobe Acrobat und Adobe Reader weiter, die Ihnen die Arbeit erleichtern und helfen, das Potenzial, das pdf bietet, voll auszuschöpfen. Für die angegebenen Tastaturkürzel gilt: die Strg-Taste unter Windows entspricht der Apfeltaste unter Mac OS.
Die Tipps und Tricks beziehen sich auf das aktuelle Programm Adobe Acrobat bzw. Reader 7, viele gelten jedoch auch für ältere Programmversionen.
Eine sehr bequeme Art, in pdf-Dokumenten sich schnell einen Überblick über den Inhalt zu verschaffen und bequem an gewünschte Inhalte zu gelangen, bieten die Lesezeichen. Sie können sie über das Menü "Anzeige">"Navigationsregisterkarten">"Lesezeichen" aufgerufen werden. Ein Klick auf ein Lesezeichen führt zum jeweiligen Abschnitt im Dokument. Lesezeichen sind also eine Mischung aus Sitemap, Inhaltsverzeichnis, Navigationsleiste und Sprungmarken. Leider ist es bisher nicht selbstverständlich, pdf-Dokumente mit Lesezeichen zu versehen.
Für Präsentationen und zum bequemen Lesen am Bildschirm können Sie in die Vollansicht wechseln: maximales Ausnutzen der Bildschirmgröße, keine lästigen Werkzeugleisten. Das Tastaturkürzel hierzu lautet: Strg+L. Oder Sie gehen über das Menü "Anzeige">"Vollbild". Zurück zur Standardansicht gelangen Sie über die Escape-Taste oder noch einmal das Tastaturkürzel Strg+L.
Im Reader steht eine Schnellprüfung zur Verfügung, die Sie über das Tastaturkürzel Shift+Strg+6 oder über das Menü "Dokument" > "Ausgabehilfe - Schnelle Prüfung" aktivieren können. Das Ergebnis zeigt an, ob das pdf strukturiert (d.h. mit taggs) vorliegt und welche Probleme auftreten könnten.
Im Reader können Sie bei geöffneten Dateien auf zwei Arten erkennen, ob ein strukturiertes ("tagged") pdf vorliegt:
1) Über das Menü "Datei">"Dokumenteigenschaften">"Beschreibung": unter "Erweitert" finden Sie den Punkt "PDF mit Taggs". Bei "Ja" handelt es sich um ein strukturiertes pdf, bei "Nein" enthält die Datei keine Strukturinformationen.
2) Über die interne Prüfung auf Barrierefreiheit.
An geschlossenen Dateien lässt sich dies leider nicht feststellen.
Jedes pdf lässt sich in seiner Ansicht vergrößern (bis zu 6400%) oder auch verkleinern. Dazu gibt es folgende Tastaturkürzel:
Ansicht vergrößern: Strg + "+"
Ansicht verkleinern: Strg + "-"
Standardgröße (100%): Strg + 1
Fenstergröße: Strg + 0
Weitere Möglichkeiten die Ansichtsgröße zu wählen bieten das Menü "Anzeige" oder das Zoomfenster in der Werkzeugleiste (Standardeinstellung). Über das Lupenwerkzeug lassen sich Dokumentausschnitte vergrößern.
Um einen horizontalen Scrollbalken zu vermeiden und die bequeme Lesbarkeit vergrößerter Dokumente zu erhalten, gibt es die Funktion "Umfließen", die Sie über das Tastaturkürzel Strg+4 oder das Menü "Anzeige">"Umfließen" aktivieren.